コグニセブンの見積りをPDFファイルで保存することはできますか?

【帳票の出力】画面にある[PDF(通常)]または[PDF(軽量版)]ボタンからPDFファイルとして保存することができます。

対応方法

1.PDFファイルで保存したい見積を開き、[印刷]ボタンをクリックします。

2.「帳票名」から希望の帳票を選択し、画面下の[PDF(通常)]または[PDF(軽量版)]ボタンをクリックします。

※初期状態では[PDF(通常)]ボタンが表示されています。
ボタンが無い場合やPDFファイルを軽量化したい場合は「PDF出力ボタンの表示方法」をご参照ください。

3.コグニセブンの設定によっては、ここで【車種情報の確認】画面が表示されます。

  • 【車種情報の確認】画面が表示される場合は手順4へ進みます。
  • 【車種情報の確認】画面が表示されず、【名前を付けて保存】画面になる場合は手順5へ進みます。

4.右上に[次へ]がある場合は[次へ]をクリックし、[PDF(通常)]または[PDF(軽量版)]を クリックします。
※[次へ]は表示されない場合もあります。

5.【名前を付けて保存】画面が表示されます。
PDFファイルを保存する場所とファイル名を指定し、[保存]ボタンをクリックします。

6.見積のPDFファイルが保存されました。PDFビューワで見積を参照することができます。

 

PDF出力ボタンの表示方法

1.【メニュー】画面の[初期設定]ボタンをクリックします。

2.[基本設定]ボタンをクリックします。

3.右下<その他2>タブをクリックします。

4.「PDF出力ボタンの表示」にチェックが入っていない場合はチェックを入れます。

5.PDFファイルのファイルサイズをできるだけ軽量化したい場合は、「PDF出力サイズ軽量化」にチェックを入れ、確認画面で[OK]ボタンをクリックします。

<ご注意>
標準の設定ではPDFファイルにフォントの埋め込みを行っているため、ファイルサイズがやや大きくなっています。
「PDF出力サイズ軽量化」にチェックを入れるとフォントの埋め込みがなくなり、ファイルサイズを小さくすることができます。
ただし、フォントの埋め込みがなくなると、利用環境によって見栄えが異なる場合がありますのでご注意ください。

6.[OK]ボタンをクリックします。

7.[閉じる]ボタンをクリックします。

8.PDF出力ボタンを表示する設定は以上です。


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